Очистка прав может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев — в зависимости от количества объектов и сложности переговоров. Поэтому начинать её лучше на этапе препродакшна, а не перед премьерой.
Первым шагом определяют бюджет для выплаты компенсации правообладателям контента. Сумма должна покрывать стоимость всех лицензий.
Затем устанавливают всех правообладателей контента. Разберём на примере музыки — самого частого случая. У одного трека может быть несколько правообладателей: композитор, написавший музыку, поэт — автор текста, исполнитель и изготовитель фонограммы. Каждый из них обладает своими правами, поэтому разрешение на использование нужно получить от каждого.
Для поиска правообладателей можно обратиться к базам данных по авторским правам, связаться с организациями, занимающимися авторским правом, или нанять специализированные агентства по оформлению авторских прав. Иногда правообладателя не удаётся найти — например, если автор неизвестен или компания прекратила существование. В таких случаях вопрос решается через организации по коллективному управлению правами или через суд.
После того как все правообладатели найдены, начинается этап переговоров, чтобы заключить с каждым правильно составленный лицензионный договор, а также договориться о сумме. В документе прописываются объём использования контента, продолжительность, территория и финансовая компенсация.
Заключительный этап — подписание
лицензионного соглашения. В нём оформляются разрешения на использование авторского контента. Лицензионное соглашение защищает права как создателей, так и команды кинопроизводителей.
После подписания и оплаты контент можно использовать — при условии соблюдения договора.
Если фильм планируется к показу за рубежом, очистку прав нужно проводить с учётом законодательства тех стран, где будет прокат.