Заявление могут подать продюсеры, прокатчики, а также те, у кого есть лицензия на использование фильма — исключительная или неисключительная.
Подать документы можно в электронном виде через портал Госуслуги. Если такая возможность отсутствует, то можно представить документы лично или по почте. Срок рассмотрения до 7 рабочих дней. В
заявке необходимо указать:
- Для физического лица — ФИО и данные документа, удостоверяющего личность (с копией);
- Для юридического лица — наименование в соответствии с записью в ЕГРЮЛ;
- Для индивидуального предпринимателя — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность (с копией), и ОГРНИП;
- Контактные данные: номер телефона, почтовый адрес, адрес электронной почты;
- Дату начала показа фильма в России;
- Возрастную маркировку;
- Сведения о способе демонстрации фильма;
- Способ получения уведомления (если подача на бумажном носителе);
- Сведения о фильме, перечень которых утвержден Минкультом (приложение №1);
- Для национальных фильмов – номер удостоверения национального фильма (УНФ).
Также к заявлению нужно приложить ряд документов и данных:
- Бумаги, подтверждающие ваши права на фильм. Это может быть договор об отчуждении исключительного права или лицензионное соглашение. Если документы на иностранном языке — нужен нотариальный перевод;
- Справка о музыке, использованной в фильме: кто композитор, как называется произведение, сколько оно звучит. Нужно два экземпляра;
- Монтажные или диалоговые листы — на бумаге или в электронном виде;
- Копию фильма надлежащего качества на материальном носителе (для личной подачи или по почте);
- Копия квитанции об уплате госпошлины.
Проще говоря, нужно доказать Минкульту, что у заявителя есть все
необходимые права на фильм. Ведомство также может попросить представить недостающие документы, если такая ситуация возникнет.
Сведения о фильме и номере вносятся в Государственный регистр фильмов. В прокатном удостоверении указываются возрастная маркировка, дата начала показа фильма на территории России. Государственный регистр фильмов — база данных, содержащая информацию о фильмах, получивших прокатные удостоверения.